Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Name des Verantwortlichen]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Account-Daten (Name, E-Mail-Adresse — verwaltet über Clerk)
• Betriebsdaten Ihrer Organisation (Absauganlagen, Maschinen, Prüfprotokolle, Wartungsaufgaben, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen)
• Mitarbeiterdaten Ihrer Beschäftigten (Name, Tätigkeit, Unterweisungsnachweise inkl. digitaler Unterschrift) — Sie sind für die Rechtmäßigkeit dieser Erfassung als Arbeitgeber verantwortlich
• Nutzungsdaten (Änderungsprotokoll/Audit-Trail der App)
• Technische Daten (IP-Adresse, User-Agent)

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Bereitstellung der App-Funktionalität.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, revisionssicheres Änderungsprotokoll.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Digitale Unterschriften (besondere Sorgfalt)

Unterweisungsnachweise können eine digitale Unterschrift des Beschäftigten enthalten. Diese wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert, ist nur innerhalb Ihrer Organisation abrufbar, wird niemals in Protokolldateien geschrieben und bei Löschung des Mitarbeiters oder des Accounts unwiderruflich entfernt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten so lange, wie es für den Vertragszweck erforderlich ist, mindestens jedoch für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Nach Account-Löschung werden alle Daten unwiderruflich entfernt.

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Clerk Inc. (USA, Authentifizierung) — EU-Standardvertragsklauseln
• Datenbank-Hosting in der EU (Region eu-central-1, Frankfurt)
• Vercel Inc. (USA, Hosting) — EU-Standardvertragsklauseln

7. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) — in der App unter Einstellungen → Account → Datenexport
• Recht auf Löschung (Art. 17) — in der App unter Einstellungen → Account → Konto löschen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) — in den Einstellungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77)

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Anmeldung/Session, Sicherheit). Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet.

9. Stand

Diese Erklärung wurde zuletzt am [Datum] aktualisiert.